Poštovani stvaratelji/posjednici,

u namjeri da pomogne stvarateljima/posjednicima javnog dokumentarnog i arhivskog gradiva u izradi pravila za upravljanje dokumentarnim gradivom, Hrvatski državni arhiv izradio je Upute za izradu pravila za upravljanje dokumentarnim gradivom stvaratelja/posjednika, te Predložak Pravila za upravljanje dokumentarnim gradivom stvaratelja/posjednika, koji može poslužiti za izradu navedenog internog akta, kao i Obrazac popisa dokumentarnog gradiva s rokovima čuvanja kojim je definiran prikladan format popisa gradiva, a sadržava podatke koji se sukladno dosadašnjim propisima nisu tražili.

Navedeni Predložak i Obrazac mogu koristiti i vlasnici ili posjednici privatnog arhivskog gradiva upisani u Upisnik vlasnika ili posjednika privatnog arhivskog gradiva.

Upute za izradu pravila za upravljanje dokumentarnim gradivom stvaratelja/posjednika, Predložak Pravila za upravljanje dokumentarnim gradivom stvaratelja/posjednika i Obrazac popisa dokumentarnog gradiva s rokovima čuvanja objavljeni su na mrežnoj stranici HDA, poveznica: http://www.arhiv.hr/hr-hr/Informacije-za-stvaratelje/Obveze-stvaratelja/Izrada-pravila-za-upravljanje-dokumentarnim-gradivom-i-popisa-dokumentarnog-gradiva-s-rokovima-%C4%8Duvanja 

Napomena: Državni arhiv u Karlovcu je navedeni Predložak Pravila za upravljanje dokumentarnim gradivom prilagodio za stvaratelje/posjednike s područja nadležnosti Državnog arhiva u Karlovcu: „nadležni arhiv“ u odgovarajućem je padežu zamijenjen s „Državni arhiv u Karlovcu“, a u članku 36. dodan je stavak 2. s podacima koje bi trebao sadržavati popis gradiva predloženog za izlučivanje.