Temeljem odredbi čl. 9. Zakona o arhivskom gradivu i arhivima (NN 61/18 i 98/19) i čl. 29. Pravilnika o upravljanju dokumentarnim gradivom izvan arhiva (NN 105/20), Hrvatski državni arhiv na zahtjev tijela javne vlasti i drugih osoba provodi ocjenu sukladnosti pravila, tehnologije i postupaka pretvorbe gradiva u digitalni oblik te izdaje odgovarajuću potvrdu. HDA je na svojim stranicama, na poveznici 

http://www.arhiv.hr/hr-hr/Informacije-za-stvaratelje/Digitalno-gradivo/Provjera-sukladnosti-pravila-tehnologije-i-postupaka-pretvorbe-i-%C4%8Duvanja-gradiva

objavio informacije o provedbi postupaka provjere sukladnosti pravila, tehnologije i postupaka pretvorbe i čuvanja gradiva te relevantne dokumente. Na istoj poveznici dostupna je i rubrika „Pitanja i odgovori“ u kojoj su odgovori na pitanja vezana za potvrde o sukladnosti, postupke digitalizacije dokumentarnog i arhivskog gradiva te izlučivanje i uništavanje izvornika u papirnatom obliku i prije isteka propisanih rokova.